拿到它做的檔案

它不只會回文字，也做得出可以下載的檔案。

它做得出三種東西

你想要	這樣講	你會拿到
投影片檔	「做成 PowerPoint」「要下載回來改的簡報檔」	一個 .pptx，用 PowerPoint 或 Keynote 開
試算表	「做成 Excel」「整理成試算表」	一個 .xlsx，用 Excel 或 Numbers 開
線上簡報	「做一頁線上簡報」「給我一個可以直接看的連結」	一頁在瀏覽器裡直接打開的簡報，也可以下載

只說「做投影片」而沒說形式時，它會反問你要「馬上看的線上簡報連結」還是 「要下載編輯的 PowerPoint 檔」。想省一輪就在需求裡直接講明。

步驟 1 · 把需求連內容一起講清楚

它不會自己去猜數字。要放進檔案裡的內容，你要嘛講出來、要嘛告訴它去哪份 公司文件裡拿。

• 「幫我把北中南三區營收 820 / 540 / 610 萬做成一張投影片，含長條圖」
• 「做一份 Excel，A 欄放區域、B 欄放營收，最後一列用公式加總」
• 「做一頁線上簡報，標題「Q2 業績回顧」，三頁：結論、三區數字、下一季計畫」

投影片支援標題頁、條列、雙欄、表格，以及長條圖／折線圖／圓餅圖。 試算表支援多個工作表、欄寬、數字格式、凍結標題列，儲存格也可以放公式。 你不用記這些名詞，用中文描述你要的樣子就好。

步驟 2 · 等它跑完

產檔比純聊天久一點，對話區會維持在三個跳動的小點。

步驟 3 · 從附件卡片拿檔案（網頁）

跑完之後，對話裡會插進一張窄窄的卡片：

• 左邊一個圖示：📊 是 PowerPoint、📈 是 Excel、🖥️ 是線上簡報。
• 中間是檔名。
• 下面一排連結：
  • 「⬇ 下載」——三種都有。
  • 「👁 預覽」——只有線上簡報才有，點了在新分頁直接開。

點「⬇ 下載」，檔案就進你的下載資料夾。

沒有出現卡片、而是出現一個開頭是 🔧 的可展開區塊，代表這次沒做成功。 點開看得到原因，通常再講一次需求就會過。

步驟 4 · 在 Discord / LINE / Slack 拿檔案

聊天軟體裡沒有附件卡片，它會直接回你一條下載連結。

• 點連結就會開始下載（線上簡報則直接開啟）。
• 這條連結有期限，7 天後會失效。 過期了直接跟它說「剛才那個檔案的 連結過期了，重給我一次」就好。
• 期限內，任何拿到這條連結的人都下載得到。不要把它轉貼到不該看到這份 檔案的群組。
• 連結要整條複製，中間被截斷就打不開。

檔案做完之後

• 檔案是一份快照，不會自動更新。數字變了就請它重做一份。
• 要改內容，直接在同一段對話裡說「第三頁的圖改成折線圖」，它會產一份新的。
• 用出去之前自己看過一遍，尤其是數字和人名。

怎麼知道成功了

1. 對話裡出現一張帶圖示的附件卡片，檔名結尾是 .pptx 或 .xlsx （線上簡報則是一個網頁）。
2. 點「⬇ 下載」拿得到檔案，用 PowerPoint / Excel 打得開。
3. 打開之後的內容跟你要求的一致——頁數、欄位、圖表型別都對。
4. 線上簡報：卡片上同時有「⬇ 下載」和「👁 預覽」，點「👁 預覽」在新分頁 看得到排版正常的簡報。

常見問題

症狀	原因 / 解法
它只回了一段文字，沒有檔案	需求裡沒有講明「要檔案」。直接說「做成 PowerPoint 檔給我下載」。
它說它沒有產生檔案的能力	你選的這個 Agent 沒被開放這項功能。換成大腦總管 Nova 試試，還是不行找公司的 IT 窗口。
出現 🔧 區塊而不是附件卡片	這次沒做成功。點開看原因，多半是內容描述不完整；把要放的資料講明確一點再要一次。
檔案裡的數字是它編的	你沒給數字、它也查不到資料。把數字直接寫在需求裡，或告訴它去哪份文件拿。
聊天軟體裡的連結點不開	連結被截斷了，或已經超過 7 天。請它重新產一次連結。
點了連結顯示無法存取	連結過期。跟它說「重新給我一次下載連結」。
下載回來的檔名變成一串底線	你的瀏覽器不認得中文檔名。換一個瀏覽器再試，或下載後自己改名。
線上簡報的圖或字型跑掉	線上簡報是自己一頁完整的網頁，不會去外面抓資源。請它把版面改簡單一點，或改要 PowerPoint 檔。
非線上簡報的檔案沒有「👁 預覽」	這是正常的，預覽只給線上簡報。用「⬇ 下載」。
重新整理網頁之後卡片不見了	網頁版的對話不會留在畫面上。檔案本身還在，跟它說一次「把剛才那份檔案的連結再給我」。