給使用者

開始對話

從網頁、Discord、LINE 或 Slack 找到公司的 AI 助理,並說出第一句話。

讀完這章你會
你會在自己習慣的地方跟 AI 助理對上話,並且知道網頁版左邊那排對象該怎麼選。

同一個 AI 助理有四個入口。你可以只用其中一個,四個都用也沒問題。

開始之前

公司開了哪幾個入口不一定四個都有。不確定的話問公司的 IT 窗口: 「我們的 AI 助理在哪裡用?」

在 Discord、LINE、Slack 第一次跟它說話時,它會先請你用公司 Email 完成 身分綁定。那一段看〈完成身分綁定〉。

入口 1 · 網頁

找到它

用瀏覽器開公司給你的 Office Power 網址並登入。左側選單最上面那一區是每天 會用到的功能:

  • 「對話 Chat」——跟 AI 助理講話的地方,就是這一頁。
  • 「我的看板 My Board」——個人儀表板。
  • 「Nova App 應用市集」——公司做好的內部小工具。

點「對話 Chat」。

選對象

畫面左邊會出現一欄「AGENTS」,每一列是一個可以對話的對象:一個 emoji、 名字,底下一行小字說明它是誰。

  • 小字寫「🧠 調度中樞」的那一位是大腦總管 Nova。它自己不專精任何領域, 但它認得平台上所有專責 Agent,會把你的問題指派給對的人,再把答案彙整 回來給你。你會在對話裡看到一個「指派 → ○○」的小方塊,點開就知道 它把這題轉給了誰。
  • 其他小字寫職務描述(例如「人資助理」)的,是專責 Agent。它們只管 自己那一塊,但在自己那一塊裡答得比較細。

說第一句話

點進去之後,畫面中間會出現這個 Agent 的 emoji 和一行 「和「○○」開始對話吧。」如果公司有替它準備建議問題,下面會有幾張可以直接 點的卡片,點一下就當成你的第一句話送出去。

要自己打字的話,用最下面那個輸入框——提示文字是 「傳訊息給 ○○…(Enter 送出,Shift+Enter 換行)」。按 Enter 或右邊的 「送出」。

它在想的時候,對話區會出現三個跳動的小點。

左側欄如果一個 Agent 都沒有,畫面會寫「目前沒有可對話的 Agent。」 這代表還沒有人授權你使用,找公司的 IT 窗口。

換語言與換配色

右上角的頭像按鈕點開有「語言 Language」和「外觀 Appearance」兩組切換。

入口 2 · Discord

找到它

到公司的 Discord 伺服器,看成員清單裡有沒有那個 bot(名字由公司決定)。 看不到就代表它還沒被邀進來,找 IT 窗口。

說第一句話

在頻道裡 @ 提及它再打你的問題:

@公司助理 請問特休可以遞延到明年嗎?

多數公司把它設定成「一定要被 @ 才回話」,這樣它才不會插嘴一般聊天。 你在自己開的討論串裡跟它講話時,通常第一句 @ 過之後,後面就不用再 @ 了。

它回你之後,直接在同一個地方繼續追問就行。

入口 3 · LINE

找到它

用手機把公司給你的官方帳號加為好友(掃 QR code 或搜尋 ID,公司會給你)。 加完之後它就是你 LINE 聯絡人裡的一則對話。

說第一句話

跟傳訊息給同事一樣,直接打字送出。LINE 這一條是一對一的,不需要 @ 誰。

入口 4 · Slack

找到它

在 Slack 左側的應用程式/App 區找那個 bot,或直接在搜尋框打它的名字。

說第一句話

兩種都可以:

  • 私訊它——找到它的 DM,直接打字。
  • 在頻道裡 @——它會回在同一個討論串(thread)裡,不會洗版。 它沒被邀進那個頻道的話不會有反應,請頻道管理員把它加進來。

網頁版跟聊天軟體有什麼不一樣

網頁 Discord / LINE / Slack
選對象 左欄自己點,Nova 與各專責 Agent 都在 由公司決定那個 bot 對應到哪一個 Agent,你不用選
身分 你已經登入了,它知道你是誰 第一次要用公司 Email 綁定一次
產出的檔案 對話裡出現附件卡片,直接下載 收到一條有期限的下載連結
引用的文件 看得到可以展開的引用段落 通常只有文字答案

怎麼知道成功了

  1. 網頁:左欄至少看得到一個 Agent,點進去輸入框可以打字。
  2. 你送出第一句話之後,先出現三個跳動的小點,接著出現回覆。
  3. Discord / LINE / Slack:bot 有回你(第一次可能是請你完成身分綁定, 那也算通了)。

常見問題

症狀 原因 / 解法
網頁左欄寫「目前沒有可對話的 Agent。」 還沒有人授權你使用。找公司的 IT 窗口。
網頁上方有一行「還沒有任何專責 Agent…」 公司只裝了大腦總管,還沒建立專責 Agent。Nova 仍然可以回答一般問題。
Discord 裡 bot 在線上卻不回話 你的訊息沒有 @ 它,或這個頻道不在公司允許的範圍內。先試著 @ 它一次。
LINE 一則問題收到兩則回覆,其中一則像罐頭訊息 官方帳號的自動回應沒關。回報給 IT 窗口。
Slack 在頻道裡 @ 它沒反應 bot 還沒被邀進這個頻道。請頻道管理員加它,或改用私訊。
網頁重新整理之後,剛才的對話不見了 網頁版的對話不會保留在畫面上,重新整理或切換 Agent 就會重來。重要的答案自己先複製起來。
我不知道公司開了哪些入口 問公司的 IT 窗口。四個入口是分開設定的,不會自動全部都有。