開始對話
從網頁、Discord、LINE 或 Slack 找到公司的 AI 助理,並說出第一句話。
- 讀完這章你會
- 你會在自己習慣的地方跟 AI 助理對上話,並且知道網頁版左邊那排對象該怎麼選。
同一個 AI 助理有四個入口。你可以只用其中一個,四個都用也沒問題。
開始之前
公司開了哪幾個入口不一定四個都有。不確定的話問公司的 IT 窗口: 「我們的 AI 助理在哪裡用?」
在 Discord、LINE、Slack 第一次跟它說話時,它會先請你用公司 Email 完成 身分綁定。那一段看〈完成身分綁定〉。
入口 1 · 網頁
找到它
用瀏覽器開公司給你的 Office Power 網址並登入。左側選單最上面那一區是每天 會用到的功能:
- 「對話 Chat」——跟 AI 助理講話的地方,就是這一頁。
- 「我的看板 My Board」——個人儀表板。
- 「Nova App 應用市集」——公司做好的內部小工具。
點「對話 Chat」。
選對象
畫面左邊會出現一欄「AGENTS」,每一列是一個可以對話的對象:一個 emoji、 名字,底下一行小字說明它是誰。
- 小字寫「🧠 調度中樞」的那一位是大腦總管 Nova。它自己不專精任何領域, 但它認得平台上所有專責 Agent,會把你的問題指派給對的人,再把答案彙整 回來給你。你會在對話裡看到一個「指派 → ○○」的小方塊,點開就知道 它把這題轉給了誰。
- 其他小字寫職務描述(例如「人資助理」)的,是專責 Agent。它們只管 自己那一塊,但在自己那一塊裡答得比較細。
說第一句話
點進去之後,畫面中間會出現這個 Agent 的 emoji 和一行 「和「○○」開始對話吧。」如果公司有替它準備建議問題,下面會有幾張可以直接 點的卡片,點一下就當成你的第一句話送出去。
要自己打字的話,用最下面那個輸入框——提示文字是 「傳訊息給 ○○…(Enter 送出,Shift+Enter 換行)」。按 Enter 或右邊的 「送出」。
它在想的時候,對話區會出現三個跳動的小點。
左側欄如果一個 Agent 都沒有,畫面會寫「目前沒有可對話的 Agent。」 這代表還沒有人授權你使用,找公司的 IT 窗口。
換語言與換配色
右上角的頭像按鈕點開有「語言 Language」和「外觀 Appearance」兩組切換。
入口 2 · Discord
找到它
到公司的 Discord 伺服器,看成員清單裡有沒有那個 bot(名字由公司決定)。 看不到就代表它還沒被邀進來,找 IT 窗口。
說第一句話
在頻道裡 @ 提及它再打你的問題:
@公司助理 請問特休可以遞延到明年嗎?
多數公司把它設定成「一定要被 @ 才回話」,這樣它才不會插嘴一般聊天。 你在自己開的討論串裡跟它講話時,通常第一句 @ 過之後,後面就不用再 @ 了。
它回你之後,直接在同一個地方繼續追問就行。
入口 3 · LINE
找到它
用手機把公司給你的官方帳號加為好友(掃 QR code 或搜尋 ID,公司會給你)。 加完之後它就是你 LINE 聯絡人裡的一則對話。
說第一句話
跟傳訊息給同事一樣,直接打字送出。LINE 這一條是一對一的,不需要 @ 誰。
入口 4 · Slack
找到它
在 Slack 左側的應用程式/App 區找那個 bot,或直接在搜尋框打它的名字。
說第一句話
兩種都可以:
- 私訊它——找到它的 DM,直接打字。
- 在頻道裡
@它——它會回在同一個討論串(thread)裡,不會洗版。 它沒被邀進那個頻道的話不會有反應,請頻道管理員把它加進來。
網頁版跟聊天軟體有什麼不一樣
| 網頁 | Discord / LINE / Slack | |
|---|---|---|
| 選對象 | 左欄自己點,Nova 與各專責 Agent 都在 | 由公司決定那個 bot 對應到哪一個 Agent,你不用選 |
| 身分 | 你已經登入了,它知道你是誰 | 第一次要用公司 Email 綁定一次 |
| 產出的檔案 | 對話裡出現附件卡片,直接下載 | 收到一條有期限的下載連結 |
| 引用的文件 | 看得到可以展開的引用段落 | 通常只有文字答案 |
怎麼知道成功了
- 網頁:左欄至少看得到一個 Agent,點進去輸入框可以打字。
- 你送出第一句話之後,先出現三個跳動的小點,接著出現回覆。
- Discord / LINE / Slack:bot 有回你(第一次可能是請你完成身分綁定, 那也算通了)。
常見問題
| 症狀 | 原因 / 解法 |
|---|---|
| 網頁左欄寫「目前沒有可對話的 Agent。」 | 還沒有人授權你使用。找公司的 IT 窗口。 |
| 網頁上方有一行「還沒有任何專責 Agent…」 | 公司只裝了大腦總管,還沒建立專責 Agent。Nova 仍然可以回答一般問題。 |
| Discord 裡 bot 在線上卻不回話 | 你的訊息沒有 @ 它,或這個頻道不在公司允許的範圍內。先試著 @ 它一次。 |
| LINE 一則問題收到兩則回覆,其中一則像罐頭訊息 | 官方帳號的自動回應沒關。回報給 IT 窗口。 |
Slack 在頻道裡 @ 它沒反應 |
bot 還沒被邀進這個頻道。請頻道管理員加它,或改用私訊。 |
| 網頁重新整理之後,剛才的對話不見了 | 網頁版的對話不會保留在畫面上,重新整理或切換 Agent 就會重來。重要的答案自己先複製起來。 |
| 我不知道公司開了哪些入口 | 問公司的 IT 窗口。四個入口是分開設定的,不會自動全部都有。 |