USER MANUAL

使用手冊

怎麼跟你的 AI 同事一起工作，以及管理者怎麼在後台把它設定好。

給使用者

00認識你的 AI 同事公司的 AI 助理是什麼、幫得上你哪些忙、又有哪些它辦不到的事。01開始對話從網頁、Discord、LINE 或 Slack 找到公司的 AI 助理，並說出第一句話。02完成身分綁定第一次在 Discord、LINE 或 Slack 用 AI 助理時，用公司 Email 收一組驗證碼，讓它認得你是誰。03問得到好答案怎麼把需求講清楚、怎麼追問修正，以及哪些問題它本來就答不出來。04拿到它做的檔案請 AI 助理做 PowerPoint、Excel 或線上簡報，並從對話裡把檔案拿下來。05遇到狀況怎麼辦AI 助理沒回應、答案怪怪的、說你沒權限、檔案下載不了時，你自己能做什麼，什麼時候該找 IT。

給管理者

06管理者能做什麼認識 Office Power 後台的每一個區塊、管理員與一般員工看到的差別，以及建議的上線順序。07建立第一個 AI 助理從「＋建立 Agent」對話框開始，照編輯頁的「首次設定」清單走完，做出一個能回答公司請假規定的 HR 小幫手。08給它公司的資料建知識庫、上傳文件或掛載 Google Drive 資料夾、用 AI 自動分類，再把知識庫授權給指定的 Agent。09讓員工用得到把 Agent 接上 Discord、LINE 或 Slack，匯入員工名單，並讓員工用公司 Email 完成身分綁定。10用 App Pack 快速上線一鍵啟用現成的 HR、總務、財務、法務、業務應用組合，或用 AI 訪談生成一包專屬於你們公司的。11看用量與控管花費在「用量與費用」看本期總花費與每個 Agent 的明細，並替每個 Agent 設每月上限、決定超過時擋下還是放行。12稽核與資料保護讀懂稽核紀錄、在 Agent 的「防護」分頁開 PII 遮罩與封鎖詞、決定紀錄保留多久，以及公司資料到底放在哪裡。